公司退款函怎么写

公司退款函的格式通常包括以下几个部分：

标题 ：明确标明“退款函”字样。

对方公司信息：

包括对方公司的全称、地址等。

正文

退款原因：

说明退款的具体原因，如业务终止、交易错误、服务未使用等。

退款金额：明确指出需要退款的金额，包括币种和具体数额。

退款账户信息：提供退款应汇入的银行账户信息，包括户名、开户行和账号。

结尾

请求与期望：表达希望对方公司能够尽快办理退款手续的愿望。

联系方式：提供公司的联系方式，以便对方公司有任何疑问或需要进一步沟通时能够及时联系。

落款：

包括发函公司的全称、日期和盖章。

```

退款函

尊敬的[对方公司名称]：

您好!

我方[发函公司名称]在近期与贵公司的业务往来中，经双方核对无误，发现我方在贵公司账上尚有余额人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。由于[退款原因，例如：业务终止、交易错误等]，现申请贵公司将该笔结余款退回至我方以下账户：

单位名称：[发函公司名称]

开户银行：[开户银行名称]

银行账户：[银行账号]

请贵公司尽快办理退款手续，并将款项汇入上述账户。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。

感谢贵公司的支持与配合!

此致

敬礼!

[发函公司名称]

[发函日期]

[发函公司盖章]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保退款函的准确性和有效性。