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出国留学调档的怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-22 09:10:26    

出国留学调档的步骤如下:

确认存档要求

根据教育部留学服务中心的规定,出国留学毕业生的户口和档案可以转到留学服务中心,也可以转回原籍。

准备相关材料

长期存档需要携带以下材料:

“存档人员登记表”

在线申请提交后打印出的一份

护照首页(照片页)复印件一份

国外录取院校的录取通知书复印件一份。

注册并登录教育部留学服务中心官网

进入中国留学网,进行新用户注册。

提交调档申请

登录教育部留学服务中心网上服务大厅,在“出国(境)存档”栏目在线申请开具调档通知单。

审核通过后,登录系统打印调档通知单。

调档并邮寄档案

携带调档通知单到原档案保管机构调档并转至出国留学人员服务中心。档案可以通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送。

确认档案到达

档案到达教育部留学服务中心后,留学人员档案管理处会对档案材料进行审核与存档。

建议

选择存档方式

教育部留学服务中心:适合希望将档案存放在北京并且方便回国后调档的同学。需要提前了解并确认学校是否支持档案留校管理,并且提前准备好所有相关材料。

人才市场或街道办事处:适合希望将档案存放在户籍所在地并且方便回国后办理就业手续的同学。这种方式较为普遍,但留学期间档案空白,不算工龄,且可能失去应届生身份。

学校档案留校:部分学校提供档案留校服务,免费保留一到两年,但需注意学校是否提供这项服务及具体办理流程。

提前规划

尽早了解并确认存档方式,以便提前准备相关材料并进行调档。

档案调转过程中,务必保持与留学服务中心或档案保管机构的沟通,确保档案能够顺利到达目的地。

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