一、BLM模型战略执行:正式组织的含义
为支持重点工作的执行,需要建立相应的组织,并通过科学、有效的组织结构设计和运作,使得公司能够领导、控制和激励队伍达成公战略目标。
正式组织通常要明确以下内容:
- 组织架构:通常一个组织的总体架构是基本稳定的的,但是要根据战略需要局部微调。一个有活力的组织一定是经常动态调整局部组织架构的组织。这就跟人一样,要根据需要加强某一方面的锻炼,或者把出现问题的肌体及时处理。
- 管理体系和管理流程:公司的管理体系、理念和方法,以及流程也要根据业务特点,公司成熟度不断优化。向优秀的标杆企业学习管理体系、引入管理流程行之有效的方法。现在很多公司在学习华为、阿里、腾讯的管理体系,甚至有很多企业开始跨界学习。还有很多企业引入了华为的IPD、ISC、LTC、DSTE等流程,也取得了很好的效果。但是华研荟要提醒大家,学习的时候最重要的是要找到合适的标杆,不要盲目追求最好的学习,否则可能会虚不受补。
- 关键岗位的设置和能力要求:组织确定了以后,组织需要的岗位也要设计。尤其是关键岗位的数量、任职要求、关键绩效指标等都要规划。通常在这个时候还会顺便摸排一下,需要的关键岗位现在有没有,如果没有外面哪里找。如果盘了一下内外部都没有这样的人,那可能更要考虑重新设置这个岗位,把职责打散或者重新组合。否则,看起来高大全的岗位如果将来找不到人,那也是白搭。
- 人员和活动的物理位置:组织中的人员和任务在哪里工作和执行,这个也很重要。尽管现在利用IT、互联网技术,很多工作不面对面也可以高效协作完成。但是仍然有一些工作必须现场面对面开展。如果在异地开展的工作,要考虑我们在当地的资源适配情况,还要考虑到当地的一些法律法规要求。
- 资源和权力如何在组织中分配:包括决策流程、协作机制、信息管理等等,必要的时候可能也要优化相应的系统。
二、BLM模型正式组织的讨论目标和问题
正式组织讨论的目标基于战略目标、新的业务设计和重点工作,讨论需要塑造何种组织结构,以及组织如何运作,才能提高管理效率,支撑战略目标和期望的业务设计的实现,并关闭差距。
以下是一些讨论的典型问题:
1、目前组织结构和组织运作方面存在哪些影响组织高效运作的障碍及问题?
2、组织机构要做哪些改变才能够支撑战略目标的完成?
3、组织如何运作(责、权、利如何在组织中分配)才能确保战略目标的达成?
在讨论的时候既可以从以上问题来对照,一个个战略目标能否实现,还可以对照着一个个战略目标来回答这三个问题。还可以从差距分析出发,来看看我们组织有什么问题或者优化点,比如:
三、BLM模型正式组织的讨论输出
正式组织讨论的输出是对几个问题的回答,从实现战略目标所需要的组织结构和现状分析入手,制定行动计划。如果这个组织机构和组织运作的难度较高,还可以作为年度重点工作,列入某一个或某一些部门、人员的绩效考核指标中。例如对市场体系的组织结构优化可以作为年度重点工作列入市场部和人力资源部的年度KPI。