采购单为什么要签字

采购单签字的原因主要涉及以下几个方面：

确认采购信息：

采购单是采购方向供应商发出的采购信息，它详细列出了采购的物品、数量、价格等关键信息。签字是对这些信息准确无误的确认，确保采购活动的透明度和可追溯性。

具有法律效力：

采购单在签订采购合同后，会成为合同的一部分，具有法律效应。签字是确认合同内容的重要环节，也是保障双方权益的必要手段。

监控和核算：

入库单通常由采购部门签字，这不仅是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控。签字便于后续的存货核算，确保库存信息的准确性。

明确责任：

在某些情况下，采购单上需要同时签字和盖章。这种做法能够进一步确认采购活动的有效性和责任归属，避免因采购流程中的疏漏而产生不必要的纠纷。

遵循合同条款：

采购合同验收单签字要求因合同而异。如果合同规定需要法人代表签字，则应由其签署；若无明确规定，一般由验收人签字并盖章。签字人需确保货物符合合同约定，遵循公平、公正、诚信原则。

综上所述，采购单签字是为了确认采购信息、具有法律效力、便于监控和核算、明确责任以及遵循合同条款。在实际操作中，采购单是否需要签字或盖章，应根据公司的采购流程制度和合同条款来确定。